1.サービス内容
・日本国内で行われる国際会議や社員研修などに参加する外国人の「短期滞在」ビザ取得の手続きをサポートします。
・開催に合わせた計画的な業務進行が求められますので、余裕を持ったスケジューリングが重要となります。
・参加者リストから「短期滞在」ビザ取得が必要かどうかを判別し、参加者への個別連絡、申請書類の作成、滞在予定表の作成、各国の日本大使館での申請状況の確認なども行います。
2.サービス事例
グローバル企業の社員研修
世界中に拠点を持つグローバル企業で、各国トップ社員が集まる社内研修のための「短期滞在」ビザ取得のサポートを実施させて頂きました。140名の参加者のうち60名近くが「短期滞在」ビザ取得が必要とわかり、ご本人へ入国までの流れを説明し、必要書類の作成、日本大使館での申請状況の確認までを対応させて頂きました。
全員が無事に参加でき、ご担当者様の負担もかなり軽減されたとのことで、継続的にご依頼されています。
医療関係者の国際会議
・国際会議の開催を専門に扱う企業の担当者様から「自分たちだけでは手が回らない」ということで、外国人参加者の「短期滞在」ビザ取得をサポートさせて頂きました。お互いの業務分担を設け、ACROSEEDがビザ申請、ご依頼企業様がチケット手配や宿泊予約など、お互いに定期的に進捗を確認することにより連携して業務を進めてさせて頂きました。
3.サービス料金
・在留手続きの個別の料金はサービス料金をご参照ください。
・団体や数名をまとめてご依頼される際の料金については、お客様のご要望に応じて適宜ご提案させて頂いております。まずはお気軽にお問合せください。